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LINKBYNET recrute : Assistant(e) de Direction H/F

Assistant(e) de Direction H/F

Véritable soutien au quotidien de la Direction, vous collaborerez avec les trois membres de notre Direction : Directeur Général, Président/Directeur Technique, Directeur des Opérations. Vos responsabilités regrouperont plusieurs domaines d’intervention :

GESTION DE DOSSIERS OU PROJETS LIES A L’ORGANISATION ET A LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :

- Suivre, animer et faire le reporting de certains dossiers spécifiques ou des actions en cours

- Gérer les aspects organisationnels (organiser les réunions et les déplacements nationaux et internationaux)

- Assurer la communication et l’interface entre les membres de la Direction et son réseau d’interlocuteurs (collaborateurs, managers, clients, fournisseurs …)

 

PRISE EN CHARGE DU SECRETARIAT QUOTIDIEN

- Gérer les agendas de la Direction

- Qualifier les appels (filtrage, transfert d’appels …)

- Elaborer différents documents (notes internes, courriers, mails, présentations, tableaux de bord …)

- Participer à certaines réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus - Etablir et contrôler les notes de frais, en collaboration avec le service Comptabilité.

Les tâches confiées évolueront avec la structure mais aussi en fonction du profil recruté.

De formation Bac +2 minimum type BTS Assistanat de Direction ou de formation supérieure, vous justifiez d’au moins deux ans d'expérience à un poste similaire. Vous avez un anglais courant et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse.

Rigoureux(se), organisé(e) et structuré(e), vous êtes réactif(ve), disponible et force de proposition. Par ailleurs, vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. D’un naturel adaptable et convivial, vous avez le sens du service et du travail en équipe.

En adoptant les 4 valeurs LBN « fiabilité, dépassement de soi, innovation et humilité », vous participerez aux nombreuses opportunités de croissance de l’entreprise (développement national, Européen et grands-comptes) et partagerez le goût du succès.

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